YFKS KAYITLARINA DİKKAT
Gümrükler Genel Müdürlüğünün 2019/24 sayılı Genelgeleri uyarınca; ithalat denetimlerinin etkinliği ile ülkemize ihracat yapan yurtdışındaki yabancı firmaların izlenebilirliğinin arttırılması amacıyla bu firmaların sisteme kaydının yapılmasını sağlayacak "İthalatta İhracatçı Kayıt Sistemi (İİKS)" programı güncellenmiş ve yeni haliyle "Yabancı Firma Kayıt Sistemi (YFKS)" programı oluşturulmuştur.
Söz konusu genelgede YFKS başvurusunun nasıl yapılacağı ve gümrük idaresince nasıl onaylanacağı detaylandırılmıştır. Eğer ithalat yapılacak firma; yeni bir firma ise “yeni başvuru” yapılacak ve gerekli belgelerle birlikte (fatura, sözleşme örneği vb.) herhangi bir Gümrük İdaresine başvurulacaktır. Gümrük İdaresi tarafından YFKS kaydı uygun bulunarak Sistem üzerinden onaylanan yabancı firmaların kayıt durumu "Onaylandı" olacak ve YFKS numaraları BİLGE Sisteminde ithalat beyannamesinde kullanılabilecektir. Durumu "Yeni Başvuru" olan firmaların YFKS numaraları ise Gümrük Beyannamesinde kullanılamayacaktır.
Son dönemlerde duyum aldığımız bazı örneklerde; ithalat beyannamesi tescil alınırken, ithal edilecek eşyanın aciliyeti nedeniyle “yeni başvuru” ile zaman kaybı yaşamamak adına bazen eski başvuru numaralarının sistem üzerinde kullanıldığı bahsedilmektedir. Dolayısıyla; beyanname çıktısı üzerinde doğru gönderici/ihracatçı bilgisi yer alırken, BİLGE sistemi üzerinde YFKS kaydı yapılan farklı bir firma kayıtlı bulunmaktadır.
Hemen bu noktada hatırlatmakta fayda var ki; Gümrük Yönetmeliğinin 174/4’üncü maddesi gereğince; "Sistemde kayıtlı beyanname, gümrük idaresince tüm işlemlere esas tutulacak asıl beyannamedir." Dolayısıyla önemli olan beyannamenin kağıt nüshasında yazan bilgiler değil, BİLGE sisteminde yer alan bilgilerdir. Son dönemlerde Ticaret Müfettişlerince veya gümrük idaresince yapılan denetimlerde görüyoruz ki; bahse konu bu tutarsızlık çok daha farklı bir riske sebebiyet vermektedir: İthalat beyannamelerinde kayıtlı gönderici firmalar ile, transfer bildirim formlarında kayıtlı yurt dışına yapılan döviz transferinin gerçekleştiği firmaların farklı olması nedeniyle KKDF açısından cezai risk oluşmaktadır. Şöyle ki; ithalata konu transfer, beyannamelerin tescil tarihinden önce yapılmış olsa dahi, sistemde kayıtlı ihracatçı ile transferin yapıldığı firmaların farklı olduğu gerekçesiyle ihracatçı firmaya transfer olarak değerlendirilmemektedir.
Böylelikle Gümrük Kanununun 234’üncü maddesi kapsamında ödenmeyen KKDF tutarının ve bu tutara isabet eden KDV tutarının 3 katı tutarında cezai işlem uygulanmaktadır.
Bu durumun hukuki uygunluğunun Bölge Müdürlüğünde itiraz aşamasında veya yargı aşamasında sorgulanmasını bir kenara bırakırsak, çok yüksek tutarlarda olabilecek cezai müeyyideler ile karşılaşmamak adına YFKS kaydının doğru bir şekilde yapılması/ farklı firmaların YFKS numaralarının kullanılmaması noktasında dikkatli olunması faydalı olacaktır.
