İthalatta Ürün Güvenliği Denetim Süreçlerine İlişkin Bilgilendirme

Denetim süreçlerinin hızlı, etkin ve sorunsuz yürütülebilmesi amacıyla, başvuru sahiplerinin aşağıdaki hususlara azami dikkat göstermeleri büyük önem arz etmektedir:

• Başvuru kabul aşamasında sunulması gereken evraklar ilgili tebliğlerde belirtilmiş olup bu aşamada evrakların (uygunluk beyanı, test raporu, sertifika, teknik dosya vb.) hızlı, eksiksiz, güncel ve doğru şekilde sisteme yüklenmesi.
• Sunulan tüm belgelerin ithal edilmek istenen ürünü tam ve açık şekilde temsil etmesi; model, marka, teknik özellikler ve varyantlar arasında birebir uyum bulunması. Evraklar ile ürünler arasında tam bir illiyet bağının kurulması.
• İthal edilmek istenen ürünün GTİP numarasının doğru beyan edilmesi; hatalı GTİP nedeniyle yanlış mevzuata tabi olunmasının önüne geçilmesi ve denetim esnasında ürün yer değişikliği yapılmaması.
• Sunulan deney raporlarının, sertifika, uygunluk beyanları vb. evrakların yetkili kuruluşlarca düzenlenmiş olması, doğrulanamayan belge sunulmaması; belgelerin geçerlilik süresi ve kapsamının kontrol edilmesi. Denetim sürecinde talep edilen tüm bilgi/belgelerin Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen süre içerisinde sistem üzerinden sunulması.
• Ön izin kapsamında alınacak izinlerin, ürünler gümrüklü sahaya gelmeden önce alınması; ön izin uygulamasında sunulacak evraklar için Ticaret Bakanlığı ilgili ataşelerinden gerekli onayların tamamlanması ve özellikle Çin Halk Cumhuriyeti’nde bulunan ataşelerdeki onay uygulaması ile ilgili Ticaret Bakanlığından güncel bilgilerin edinilmesi; ön izin uygulamasında ürün fotoğraflarının eksiksiz sunulması.
• Ürün üzerindeki CE işareti, teknik işaretlemeler, etiket bilgileri ve uyarıların ilgili mevzuata uygunluğunun başvuru öncesinde kontrolü.
• TAREKS ve BelgeNET sistemlerine girilen tüm bilgilerin doğru, tutarlı ve eksiksiz olması; sonradan düzeltme gerektirecek hatalı beyanlardan kaçınılması.
• Fizikî muayene süreçlerinde, ürünü tanıyan yetkin personelin hazır bulundurulması; doğru ürünün gösterilmesi ve muayene sürecinin hızlı ilerlemesine katkı sağlanması. Numune alınacak ürünlerin erişilebilir şekilde hazır bulundurulması ve sürecin gecikmeye mahal vermeyecek şekilde organize edilmesi.
• TAREKS ve BelgeNET üzerinden başvuru süreçlerinin düzenli takip edilmesi; ilgili müşavir firma ve ithalatçı firma iletişim bilgilerinin doğru girilmesi, mesajların ve bildirimlerin gecikmeden değerlendirilmesi.
• Çok sayıda ürün içeren başvurularda, muayene ve inceleme süreçlerini hızlandıracak çalışma liste ve dokümantasyonun başvuru kabul aşamasında sunulması.
• Kapsam dışı olduğu beyan edilen ürünlerde TAREKS sisteminde mutlaka ilgili alanın işaretlenmesi, bu durumun açık ve gerekçeli şekilde bilgi/belge ve teknik dokümanlar ile desteklenerek sistem üzerinden belirtilmesi.
• TSE çağrı merkezi, elektronik posta ve sistem içi mesajlaşma kanallarının aktif kullanılması; tereddüt edilen hususlarda bilgi alınması.
• Fizikî muayene işlemlerinde tespit için gönderilen teyit onaylarının zamanında verilmesi ve fizikî muayeneye firma adına katılacak kişilerin ürünü tanıyan ve doğru ürünü gösterebilecek kişiler olması; ayrıca tüm denetim süreçlerinde yetki verilen kişilerin vekâletnamelerin güncelliğinin kontrol edilmesi.

Başvuru yapan kuruluşların yukarıda ifade edilen tüm mevzuat unsurlarına azami riayet ettiği durumlarda başvuruların sonuçlanma süresinin ortalama 7 gün olduğu görülmektedir.

TSE Sitesi İçin Tıklayınız.