İGMD DUYURUSU - VERBİS-Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi Hakkında
Sayın Üyelerimiz,
Bilindiği üzere 6698 Sayılı Kişisel
Verileri Koruma Kanunu ve ilgili Kurul kararları gereğince belirli şartları taşıyan
veri sorumlularının 30 Haziran 2020 tarihine kadar Veri Sorumluları siciline
kayıt olmaları gerekmektedir.
Gümrük Müşavirlik Şirketlerinin de
KVKK bağlamında diğer şirketler ile aynı yükümlülük ve sorumlulukları yerine
getirmeleri gerekmektedir. Buna göre yıllık çalışan sayısı 50'den çok veya
yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den çok olan tüm Şirketlerin 30
Haziran 2020 tarihine kadar Veri Sorumluları Siciline kayıt olmaları
gerekmektedir. Kayıt olmamanın yaptırımı olarak 20.000 TL ile 1.000.000 TL
arası İdari Para Cezası öngörülmektedir
Ne var ki bu kriterlerin yalnızca
VERBİS Sicile kayıt için gerekli olduğu, diğer yükümlülüklerin yerine
getirilmesinde herhangi bir muafiyet olmadığı unutulmamalıdır. Bu noktada
çalışan sayısı veya mali bilançosuna bakılmaksızın tüm gerçek kişi Gümrük
Müşavirleri ile Gümrük Müşavirliği Şirketlerinin; aydınlatma yükümlülüğünü
usulüne uygun bir şekilde yerine getirmek ve ayrıca kişisel verilerin hukuka
aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak
erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun
güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari
tedbirleri almak zorundadır.
Bu kapsamda, Veri Envanteri, VERBİS
kaydı, aydınlatma ve açık rıza metinleri, taahhütname ve protokoller, sözleşme
revizyonları, farkındalık eğitimleri, sunum, başvuru-şikâyet yönetimi gibi tüm
hususların hazırlanarak titizlikle yerine getirilmesi ve aynı zamanda kişisel
verilerin korunması alanındaki gelişmelerin yakından takip edilmesinde fayda
vardır.
Aksi halde 6698 Sayılı KVKK’ nın
18. Maddesi gereğince;
-
Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyenler hakkında 5.000 Türk lirasından
100.000 Türk lirasına kadar,
-
Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında 15.000
Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar,
-
Kurul tarafından verilen kararları yerine getirmeyenler hakkında 25.000 Türk
lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar,
-
Veri Sorumluları Siciline kayıt ve bildirim yükümlülüğüne
aykırı hareket edenler hakkında 20.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına
kadar varan idari para cezaları söz konusu olabilecektir.
Üyelerimize önemle duyurulur.
Bu konuda bilgi almak için,
derneğimizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyum Projesi kapsamında idari
tedbirlerin hazırlanması, personel eğitimi ve gerekli doküman hazırlığı-
sözleşme revizeleri için destek aldığımız DERDA HUKUK BÜROSU ile iletişime
geçebilirsiniz.
İrtibat - Meryem Hanım :
05321557165
Ayrıntılı Bilgi İçin
