DYS -Başvuru İncelemesinde Temel Evrakın Güncelliğinin Kontrolü Hk
Bakanlıklarınca Destek Yönetim Sistemine ( DYS ) İlişkin Genelge’nin 9. Maddesinin birinci fıkrası “Yararlanıcılar, DYS’de yararlanıcı künyesinde yer alacak bilgi ve belgelerin güncel tutulmasından sorumludur” hükmünü amir olup, yararlanıcıların DYS kaydı sırasında ilgili İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği tarafından künyesine yüklenen imza sirküleri için tanımlanan geçerlilik süresi dolduğunda gerekli güncellemenin gerçekleştirilmesi için sistem tarafından yararlanıcıya uyarı yapıldığı ifade edilmektedir.
Diğer taraftan, mezkur Genelgeye ait EK C– Kullanıcı Yetkilendirme Formunda belirtildiği üzere “Yetki Bitiş tarihinin, yetkilendiren kişinin imza sirkülerinde yer alan yetki bitiş tarihini ve azami 3 yılı geçmemesi esastır”. Bu çerçevede, destek başvurularının incelenmesi esnasında yararlanıcının DYS künyesinde yer alan ve imza sirküleri gibi başvurunun değerlendirilmesini etkileyebilecek nitelikte olan belgelerin güncel olduğunun kontrol edilmesi önem arz etmektedir. Nitekim, imza sirkülerinin geçerlilik süresi dolmuş ise güncel İmza Sirküleri, güncel EK A-Sistem Kullanım Taahhütnamesi, EK B-Yararlanıcı Bilgi Formu ve EK C-Kullanıcı Yetkilendirme Formları ile birlikte kullanıcı yetki süresinin güncellenmesi gerekmektedir.
